AlertesInclus dès Starter

Un avis négatif ? Vous le savez tout de suite.

Dès qu'un avis à 1 ou 2 étoiles arrive sur votre fiche Google (ou aux notes de votre choix), Klapia vous prévient par email. Un clic vous emmène sur l'avis, sa réponse est déjà prête : vous réagissez le jour même, pas trois semaines plus tard.

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En bref

Un avis négatif arrive, vous êtes aussitôt prévenu.

  1. TVThomas V.sur Google

    « J'ai attendu plus de 20 minutes sans qu'on me prévienne, et le résultat n'était pas à la hauteur. »

    1

    Un client laisse 1 ou 2 étoiles

    À n'importe quelle heure, Klapia le repère aussitôt sur votre fiche Google.

  2. KlapiaUrgentUn avis nécessite votre attentionThomas V. · 2 étoiles · « J'ai attendu plus de 20 minutes… »
    2

    Vous recevez un email

    L'avis en entier, marqué Urgent, directement dans votre boîte mail. Vous choisissez les notes qui vous alertent.

  3. Votre réponse est prête

    Bonjour Thomas,
    Nous sommes sincèrement désolés pour ces vingt minutes d'attente sans que l'on vous prévienne…

    ModifierPublier
    3

    Vous répondez le jour même

    Un clic dans l'email vous amène sur l'avis, où la réponse rédigée par l'IA vous attend.

Comment ça se passe

De l'avis à la réponse, en quelques minutes.

09:41

L'avis arrive sur Google

Un client mécontent laisse 2 étoiles, à n'importe quelle heure. Klapia le récupère aussitôt sur votre fiche.

Votre fiche Googleà l'instant
Thomas V.

« J'ai attendu plus de 20 minutes sans qu'on me prévienne, et le résultat n'était pas à la hauteur. »

09:421 minute plus tard

Vous recevez l'alerte

Un email avec l'avis en entier, marqué Urgent. Il vous attend aussi en tête de vos avis à traiter.

Boîte de réception
Klapia
Un avis nécessite votre attention
09:42
Urgent
Un avis nécessite votre attention

Vous avez reçu un nouvel avis pour Mon établissement. Une réponse rapide rassure les futurs clients qui le liront.

Thomas V.

« J'ai attendu plus de 20 minutes sans qu'on me prévienne, et le résultat n'était pas à la hauteur. »

Répondre à l'avis
09:454 minutes plus tard

La réponse est prête

Depuis l'email, un clic vous amène sur l'avis : l'IA a rédigé une réponse sur mesure. Vous relisez, vous publiez.

TVThomas V.Urgent
L'IA rédige votre réponse

ModifierPublier

Dans le détail

Les avis qui comptent le plus, traités en premier.

Chaque avis à sa place

Priorité, à surveiller, à remercier : vous savez par où commencer, et seuls les avis à fort enjeu vous écrivent.

Priorité1 ou 2 étoiles, ou avis sensibleEmail2
À surveiller3 étoiles1
À remercier4 ou 5 étoiles2

Les avis sensibles, repérés par l'IA

Hygiène, sécurité, discrimination, menace de plainte : l'avis passe en tête, avec des conseils pour y répondre, et un email prioritaire.

SMSylvie M.Sensible

« La salle n'était pas propre du tout, je ne reviendrai pas. »

HygièneEn tête de listeEmail prioritaire

Vous choisissez ce que vous recevez

Les notes qui vous alertent : 1 étoile, 1 ou 2, 1 à 3, ou tous les avis. Les alertes se désactivent à tout moment ; seules celles des avis sensibles restent, vu ce qui est en jeu.

Alertes par emailAvis à 1 ou 2 étoiles
Avis sensiblesToujours envoyées, vu l'enjeu
Bilan mensuel par emailLe 1er de chaque mois

Un clic, et vous répondez

L'email vous amène directement sur l'avis, où la réponse rédigée par l'IA vous attend.

Répondre à l'avisRéponse prête

Questions fréquentes

Tout savoir sur les alertes.

Toutes les questions
Quels avis déclenchent une alerte ?

Par défaut, les avis à 1 ou 2 étoiles, classés « urgent », et les avis sensibles. Dans vos paramètres, vous choisissez les notes qui vous alertent : 1 étoile, 1 ou 2, 1 à 3, ou tous les avis. Les avis sensibles vous sont toujours signalés.

Qu'est-ce qu'un avis sensible ?

Un avis de 1 à 3 étoiles qui parle d'hygiène ou de santé, de sécurité, de discrimination ou de harcèlement, ou d'une menace de plainte ou de fraude. L'IA lit chaque nouvel avis de ce type ; s'il est sensible, il passe en tête de votre liste avec des conseils pour y répondre, et vous recevez un email prioritaire. Ce repérage est automatique et peut se tromper : il ne remplace pas l'avis d'un professionnel si la situation l'exige.

Puis-je désactiver les alertes ?

Oui, à tout moment, depuis vos paramètres. Seules les alertes sur les avis sensibles restent envoyées, vu ce qui est en jeu. Vous pouvez aussi choisir de recevoir ou non le bilan mensuel par email.

À quelle adresse l'alerte est-elle envoyée ?

À l'adresse email de votre compte Klapia.

À découvrir aussi

Ce qui se passe ensuite.

Votre prochain avis Google arrive peut-être aujourd'hui.

Vos avis réunis, vos réponses prêtes, et vous gardez toujours le dernier mot.

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